Excelのショートカットキー一覧｜作業を劇的に速くする定番20選

しーとちゃん

けんじさん、隣の席の先輩がマウスをほとんど使わずにExcelを操作してて、すごい速いんですよ。

けんじ

それ、ショートカットキーを使いこなしてるんだと思うよ。自分もマウス操作を減らしてから作業時間がだいぶ短くなった。

しーとちゃん

覚えることが多そうで、ちょっと敬遠しちゃってます…

けんじ

全部覚える必要はなくて、よく使うものだけで十分効果あるよ。今日は自分が実務で本当に使っているものだけ厳選して紹介するね。

前回の記事で関数の基本を紹介しましたが、関数と同じくらい作業効率を左右するのがショートカットキーです。マウスでメニューを一つひとつクリックするのと、キーボードだけで操作するのとでは、積み重なると1日の作業時間に大きな差が出ます。

自分も入社当初はマウス操作が中心でしたが、よく使うショートカットを少しずつ覚えていくうちに、資料作成のスピードが目に見えて上がりました。この記事では、実務で本当によく使うものだけを厳選して紹介します。

基本操作系のショートカット

まずは、Excelに限らずWindows全般で使える基本のショートカットです。

この中でも特に「Ctrl + Z（元に戻す）」は、操作ミスをしたときの命綱です。自分は今でも数式を間違えて入力したときなど、迷わずまずこれを押す癖がついています。

セル移動・選択系のショートカット

Excelならではの、データ範囲を素早く移動・選択するためのショートカットです。

特に「Ctrl + 矢印キー」は、数百行あるデータの一番下まで一瞬で移動できるため、大きな表を扱う際に非常に重宝します。自分はこれを覚えるまで、スクロールバーを延々とドラッグしていました。

入力・編集系のショートカット

セルの編集作業をスムーズにするショートカットです。

F4キーの意外な使い方

F4キーは「直前の操作を繰り返す」機能として知られていますが、数式を入力しているときに押すと、セル参照の形式（相対参照・絶対参照・複合参照）を順番に切り替えることができます。たとえば A1 を選択した状態でF4を押すと $A$1 → A$1 → $A1 → A1 の順に切り替わります。これを知ってから、絶対参照の「$」マークを手入力する手間がなくなりました。

表・シート操作系のショートカット

シートが多いブックを扱うときは、Ctrl + Page Down / Ctrl + Page Up でシートタブをクリックせずに移動できるのが便利です。関数の基本で紹介したSUM関数も、Alt + = を使えばキーボードだけで一瞬で挿入できます。

ショートカットを覚えるコツ

すべてを一度に覚えようとすると挫折しやすいので、自分がおすすめする覚え方は「1週間に2〜3個だけ意識して使う」というやり方です。

• 自分が日常的によく行う操作（コピー・貼り付け・保存など）から覚える
• 覚えたいショートカットを付箋にメモしてモニターに貼っておく
• マウスに手を伸ばしそうになったら、一度立ち止まってショートカットがないか考える

自分もこの方法で、半年ほどかけて少しずつショートカットを増やしていきました。最初から完璧を目指さず、よく使うものから着実に身につけるのが結果的に一番の近道です。

まとめ

ショートカットキーは、覚えれば覚えるほど作業効率が上がる投資のようなものです。まずはこの記事で紹介した基本操作系・セル移動系のショートカットから試してみて、少しずつマウスに頼らない操作に慣れていってください。

しーとちゃん

Ctrl+矢印キーだけでも今日から使えそうです！F4の参照切り替えも知らなかったので、早速試してみます。

けんじ

いいね。焦らず、よく使うものから覚えていけば十分だよ。気づいたら手が勝手に動くようになってるはず。